浜松三田会は当会の運営にあたり、会員および利用者の個人情報の保護に関する社会的責務を認識し、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報を適正に取り扱うことに努めます。
１．利用目的の特定
浜松三田会は、個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で利用します。また利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行います。
２．利用目的による制限
浜松三田会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、取得した個人情報を取り扱います。個人情報を利用目的の範囲を超えて取り扱う場合は、あらかじめ個人情報提供者ご本人の同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や、人の生命、身体又は財産などの保護のために必要な場合であって、個人情報提供者ご本人の同意を得ることが困難であるときは、この限りではありません。
３．適正な取得、利用目的の開示
浜松三田会は、個人情報を取得する際、あらかじめその利用目的を明示のうえ、適正かつ公正な手段で取得し、その目的の達成に必要な範囲において適切に取り扱います。書面に記載された個人情報提供者ご本人の情報を取得する場合も同様です。利用目的が変更された場合は、変更された利用目的を明示します。 具体的な利用目的は以下のとおりです。
- 当会活動の告知
- 会員名簿への掲載
- 当会の活動に関する問い合わせへの回答
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
４．データ内容の正確性の確保
浜松三田会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。これには、会員および利用者が当サイトをご利用するにあたり、浜松三田会が自動的に受け取る情報（ＩＰアドレスやクッキー情報、ご利用者の利用環境など）を含みます。
５．安全性管理措置
浜松三田会は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
６．従業者の監督
浜松三田会は、従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
７．第三者への提供
浜松三田会は、浜松三田会以外の第三者に個人情報を提供する場合は、あらかじめ個人情報提供者ご本人の同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や、人の生命、身体または財産などの保護のために必要な場合であって、個人情報提供者ご本人の同意を得ることが困難であるときは、この限りではありません。
８．保有個人データに関する事項の明示等
浜松三田会は、保有個人データについて、以下の情報を明示します。
- 個人情報取扱団体名
- 利用目的
- 開示、訂正等、利用停止等の求めに応じる手続き
- お問い合わせ先
９．個人データの開示
浜松三田会は、個人情報提供者ご本人より当該保有個人データの開示を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。ただし、以下の場合は、その全部もしくは一部を開示しない場合があります。
- 個人情報提供者ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 浜松三田会の適正な活動に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
１０．保有個人データの訂正等
浜松三田会は、個人情報提供者ご本人より当該保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止を求められた場合、遅滞なく調査し、その結果に基づいて訂正、追加、削除、利用停止を行います。
１１．問い合わせ先
浜松三田会は、個人情報に対する会員および利用者からの問い合わせやご意見、苦情に対して適切かつ迅速に対応します。
浜松三田会 事務局 〒431-1209 浜松市西区舘山寺町398番地 ホテル鞠水亭 内 お問い合わせメールフォーム
2012年12月1日